46.01.03 "Делопроизводитель"

О профессии

Делопроизводитель – это сотрудник, относящийся к разряду служащих, в обязанности которого входит организация документооборота компании на высшем уровне, а так же приём, регистрация и распределение документации по отделам и должностным лицам.

Что за профессия Начнём с того, что профессия делопроизводитель считается одной из самых востребованных. Данный специалист должен знать всё о документообороте, как бумажном, так и электронном.

В настоящий момент навряд ли можно встретить компанию, где отсутствовал бы делопроизводитель. В более мелких организациях данную должность может совмещать бухгалтер или другое, приближенное к руководителю лицо. Если кто-то считает, что работа этого профессионала проста и не важна, то это огромное заблуждение. Без делопроизводителя в документообороте компании может наступить настоящий хаос, который приведёт к материальным потерям.

Обязанности делопроизводителя А теперь подробно разберём, чем занимается делопроизводитель и что входит в круг его обязанностей.

  • Полное и грамотное ведение документооборота в организации;
  • Регистрация и распределение входящих документов;
  • Отправка писем (обычных и заказных), отслеживание их доставки до адресата;
  • Подпись у руководителя всех документов, которые поступили из других отделов;
  • Ведение внутренних журналов;
  • Подшивает документы и перемещает их в архив;
  • Отправляет и принимает электронные письма и так же, как и бумажные регистрирует их в журнале;
  • Ведёт электронный и бумажный учёт архивированных документов (чтобы легко было отыскать документ при необходимости).

Требования к личным качествам специалиста Любая профессия требует от человека профпригодности и определённых качеств личности, которые сделают его не просто средним работником, а настоящим гуру своего дела. Для того, что бы быть хорошим делопроизводителем, необходимо обладать набором следующих качеств:

  • Высокий уровень ответственности;
  • Внимание даже к мелочам;
  • Аналитический склад ума;
  • Высокий уровень концентрации;
  • Умение работать в условиях многозадачности;
  • Обладать такими качествами как честность и порядочность;
  • Спокойно воспринимать критику, пускать её в помощь личного развития, а не разрушения собственной самооценки;
  • Быть коммуникабельным и выстраивать позитивные отношения, как с руководителем, так и сотрудниками;
  • Иметь чистую правильно поставленную речь;
  • Обладать глубокими знаниями в области делового этикета.

    Форма и срок обучения: Очная - 180 часов. По окончанию выдается свидетельство.  

    Обучение проводится по адресу: РД., г. Махачкала, пр. Насрутдинова,д. 80, Литер "А"   

    Тел.: +7 (903) 481-03-30,  +7 (928) 800-35-46